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Finanzen
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Teilnehmer
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Schulungen: 0 | Events: 0
Summe offene Angebote
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0 offene Angebote
Summe offene Rechnungen
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0 offene Rechnungen
Tickets
Gesamt
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Überfällig
Meine Tickets
Letzte Aktivität
Zeitplanung
Mein Urlaubskonto
Offene Urlaubsanträge
Kommende Urlaube
Konsolidierter Drittumsatz
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Eliminierter IC-Umsatz: 0,00 €
Konzern EBITDA / EBIT
0,00 €
EBIT: 0,00 € (0.0 % Marge)
IC-Verrechnung
0,00 €
Ertrag / Aufwand eliminiert
Gesamt TLN
0
Schulungen: 0 | Events: 0
Finanzentwicklung (Gesamtertrag & EBITDA je Gesellschaft)
Schulungen & Events (Konzern Gesamt)
Zusammenfassung der Konzerngesellschaften
Beträge in Euro (€)| Gesellschaft | Umsatz / Erträge | Materialaufwand | Personalaufwand | IC-Quote (Ertrag / Aufwand) | EBITDA | EBIT | Schulungen (TN) | Events (TN) |
|---|
Verlauf im Mehrjahresvergleich: Erträge, EBITDA & EBIT (Konzern)
Zeigt die oben gewählte Periode + die letzten 2 Jahre im VergleichMonatliche Primärdatenerfassung (BWA-Werte)
Erfassung der Einzel-BWA Kennzahlen. IC-Aufwendungen sind Bestandteil der Primäraufwände und werden bei der Konsolidierung eliminiert.
Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Korrekte Konsolidierung ohne Doppelzählungen von IC-Einkäufen.
Ticketabrechnung
Zeigt Tickets in der Spalte "Erledigt", die noch nicht als abgerechnet markiert wurden (inkl. Tickets ohne jeden Zeiteintrag) - gruppiert nach Firma. Nach dem Markieren als abgerechnet verschwinden Tickets von hier und aus dem Kanban, bleiben aber über den Reiter "Archiviert" hier sowie über die Ticketsuche weiterhin auffindbar und exportierbar.
Belege
Noch nicht angenommene Angebote und noch nicht bezahlte Rechnungen aus Lexware - live abgerufen, nicht in dieser App gespeichert.
Summe offene Angebote
0,00 €
Summe offene Rechnungen
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Offene Angebote
Offene Rechnungen
Abgehaltene Schulungen
0
0 TN / Schulung
Schulungsteilnehmer
0
Gesamte Teilnahmen
Abgehaltene Events
0
0 TN / Event
Eventteilnehmer
0
Gesamte Teilnahmen
Trainer-Statistik (Team)
Meine KPI
Werte für heute eintragen. Bereits erfasste Werte können nur noch vom Vorgesetzten geändert werden.
Team-KPI definieren
Definierte Team-KPIs
Team-KPI ansehen & korrigieren
Teilnehmer eintragen
Für abgehaltene Schulungen/Events die Teilnehmerzahl eintragen. Danach nur noch vom Admin änderbar.
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Reisekosten für diesen Dienstgang
Erstattung bei Privatauto: 0,30 €/km nach § 5 BRKG (Stand 2026). Bei Firmenwagen keine km-Erstattung (Kosten trägt die Firma direkt) - stattdessen fließt der Endkilometerstand automatisch ins Fahrtenbuch ein.
Meine Reisekosten
Mein Zeitkonto
Meine Zeiten
| Datum | Kommen | Gehen | Pause | Arbeitszeit |
|---|
Keine Einträge in diesem Monat.
Urlaub beantragen
Meine Anträge
Gesetzliche Feiertage in Bayern werden automatisch berechnet. Zusätzlich können hier Betriebsurlaub oder ergänzende Feiertage hinterlegt werden - beides zählt nicht als Soll-Arbeitszeit und nicht als verbrauchter Urlaubstag.
Betriebsurlaub / Zusatz-Feiertage
Gesetzliche Feiertage in Bayern
Offene Anträge
Anträge durchsuchen
Gesellschaft: gesteuert über die Auswahl ganz oben. Bitte einen Mitarbeiter (oder "Alle") wählen, um Anträge zu sehen.
Abwesenheit eintragen (Team)
Urlaub wird direkt als genehmigt eingetragen (kein Antrags-Workflow) und vom Resturlaub abgezogen. Erscheint sofort im Team-Kalender.
Erfasste Urlaube
Gesellschaft: gesteuert über die Auswahl ganz oben.
Team-Kalender (Urlaub & Krank)
Benutzer
Konten verwalten, Rollen und Berechtigungen vergeben. Zeile anklicken zum Bearbeiten, Kästchen zum Auswählen.
| Name | Rolle | Gesellschaften | Erstellt am |
|---|
Neuen Benutzer anlegen
Dieses SQL in phpMyAdmin (Datenbank finportal, Tabelle portal_users) ausführen, um den Benutzer anzulegen ODER dessen Passwort/Rolle zurückzusetzen:
Automatische Abmeldung bei Inaktivität
Meldet Nutzer nach einer bestimmten Zeit ohne Aktivität automatisch ab - zum Schutz vor unbeaufsichtigten, offenen Sitzungen.
0 = keine automatische Abmeldung. Gilt immer für Administratoren; optional zusätzlich für sensible Rollen (unten).
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Wenn aktiviert, müssen ALLE lokalen Benutzer beim nächsten Login eine Authenticator-App (Google/Microsoft Authenticator o.ä.) einrichten und danach immer einen 6-stelligen Code eingeben. Microsoft-Konten (Entra) sind ausgenommen, da deren Zwei-Faktor bereits über Microsoft läuft.
Tipp: Stelle vor dem Aktivieren sicher, dass dein eigenes Konto einen funktionierenden Zugang hat. Falls ein Nutzer sein Handy verliert, kannst du sein 2FA in der Benutzerliste zurücksetzen.
Berechtigungen
Übersicht aller wirksamen Rechte je Nutzer an einer Stelle - Rolle, Zusatz-Berechtigungen, Gruppen-Mitgliedschaften und Gesellschafts-Zuordnungen. Rein lesend; Änderungen weiterhin über die jeweiligen Seiten (Benutzer/Gruppen).
| Nutzer | Rolle | Zusatz-Berechtigungen | Abteilungen | Gruppen | Gesellschaften | Vorgesetzter |
|---|
Keine Nutzer gefunden.
Fahrtenbuch
Revisionssicher: Einträge entstehen ausschließlich automatisch, wenn ein Mitarbeiter einen Dienstgang mit Firmenwagen abschließt. Keine nachträgliche Bearbeitung oder Löschung möglich.
Fahrt manuell hinzufügen
Firmenfahrzeuge
Zur Auswahl, wenn ein Mitarbeiter einen Dienstgang mit Firmenwagen durchführt. Kästchen zum Auswählen. Fahrten sind im Tab „Fahrtenbuch" einsehbar.
| Kennzeichen | Fahrzeug | Fahrten | Status |
|---|
Trainings verwalten
Schulungen und Events je Gesellschaft und Monat erfassen. Nur Gesellschaften mit freigeschaltetem Trainings-Modul (siehe Administration → Gesellschaften) stehen hier zur Auswahl.
Abgehaltene Schulungen
0
0 TN / Schulung
Schulungsteilnehmer
0
Gesamte Teilnahmen
Abgehaltene Events
0
0 TN / Event
Eventteilnehmer
0
Gesamte Teilnahmen
Werte eintragen
Schulungen & Events verwalten
Definierte Themen & Events
Tickets
Jede Gruppe hat ihr eigenes Board. Jeder darf Tickets anlegen - bearbeiten dürfen Ersteller, Zugewiesene, Admin oder der Besitzer der jeweiligen Gruppe.
| Board | Offen | Ohne Bearbeiter |
|---|
Erweiterte Ticket-Suche
| Nr. | Titel | Board | Spalte | Zuständig | Priorität | Fällig | Firma |
|---|
Tickets pro Spalte
Tickets pro Zuständigem
Nach Priorität
Fälligkeit
Ticket-Boards
Board anklicken, um Spalten, Zugriffsrechte und E-Mail-Anbindung zu bearbeiten. Jede Gruppe hat ein Standard-Board; zusätzliche Boards sind eigenständig.
| Board | Gruppe | Spalten |
|---|
Spalten
Zugriff
Natürliche Gruppenmitglieder (immer Zugriff)
Mitgliedschaft wird über "Gruppen" verwaltet, nicht hier.
Zusätzlich freigegebene Nutzer
E-Mail-Anbindung dieses Boards
IMAP-Postfach dieser Gruppe (z.B. it@eure-domain.de). Ein Cronjob (mail_import.php) fragt dieses Postfach regelmäßig ab: enthält der Betreff eine Ticket-Nummer wie "#OK1234567", wird die Mail als Kommentar angehängt - sonst entsteht ein neues Ticket auf diesem Board.
In der Gruppe definiert
Dies ist das Standard-Board der Gruppe „…". Die E-Mail-Anbindung wird dort im Reiter „E-Mail" verwaltet.
Ausgehende Antworten (SMTP)
Ermöglicht das Antworten direkt aus dem Ticket heraus - die Antwort wird per E-Mail verschickt UND als Kommentar im Ticket gespeichert. Nutzt denselben Login wie oben (E-Mail-Adresse/Passwort).
Cronjob-Einrichtung (einmalig, für alle Gruppen gemeinsam)
–
Auf dem Server einmalig per Cronjob einrichten (z.B. alle 5 Minuten), Details siehe mitgeliefertes mail_import.php:
*/5 * * * * php /pfad/zu/mail_import.php >> /pfad/zu/mail_import.log 2>&1
Löscht die "schon verarbeitet"-Markierungen. Bereits importierte E-Mails werden dann beim nächsten Lauf erneut verarbeitet - sofern sie noch im Postfach liegen und dort wieder auf "ungelesen" gesetzt wurden.
Board-Verwaltung Boards anlegen oder einer anderen Gruppe zuweisen
Eine Gruppe kann mehrere getrennte Ticketboards haben (z.B. "IT-Support" und "IT-Projekte" derselben Gruppe) - hier ein zusätzliches Board anlegen. Braucht einen eigenen Namen, damit es sich von den anderen Boards derselben Gruppe unterscheiden lässt.
Hängt das oben (im Board-Auswahlfeld) gewählte Board an eine andere Gruppe um - falls es versehentlich der falschen Gruppe zugeordnet wurde.
Abrechnungsarten Stundensätze & Rundung, global oder je Board
Legt fest, wonach Zeiterfassung abgerechnet wird - z.B. "Intern", "Beratung/Consulting", "IT-Dienstleistung". Jede Art hat einen eigenen Stundensatz und ein Rundungs-Intervall (z.B. "pro 15 Minuten": jeder Zeiteintrag wird einzeln aufs nächste Vielfache aufgerundet, 17 Min. → 30 Min.). Eine Abrechnungsart kann global (für alle Boards) oder nur für ein bestimmtes Board gelten.
Weitere Einstellungen Fernwartungspauschale
Fernwartungspauschale
Wird fällig, wenn bei einem Ticket "Fernwartungssoftware genutzt" angehakt ist - einmal pro Ticket, unabhängig von der erfassten Zeit. Der Betrag wird zusätzlich zur Zeit-Abrechnung in der Ticketabrechnung und im PDF-Export ausgewiesen.
Kunden
Firmen und Ansprechpartner fürs Ticketcenter – aus Lexware importiert (unter Administration > Gesellschaften) oder hier manuell angelegt. Zeile anklicken für Ansprechpartner.
Mögliche Duplikate
Erkennung anhand der exakten Kunden- oder Lieferantennummer - z.B. weil dieselbe Firma aus mehreren Gesellschaften importiert wurde. Unterschiedliche Rechtsformen mit unterschiedlicher Kunden-/Lieferantennummer (z.B. "Musterfirma AG" und "Musterfirma GmbH") werden dabei bewusst NICHT als Duplikat erkannt. Wähle je Gruppe, welcher Kunde erhalten bleiben soll - Tickets, Ansprechpartner und die CRM-Historie der anderen werden automatisch übernommen.
An Lexware übertragen
Überträgt den primären Ansprechpartner und die Adresse dieses Kunden an die jeweilige Lexware-Gesellschaft. Alle anderen Felder (Steuernummer, USt-ID, Kundennummer, etc.) bleiben unangetastet. Bitte vor dem Übertragen die Vorschau prüfen - dies schreibt Daten in euer echtes Lexware-Konto.
In Lexware neu anlegen
Postfach einrichten
Hinterlege deine E-Mail-Adresse und dein Postfach-Passwort, um deine Mails hier zu lesen und zu schreiben.
Wird verschlüsselt gespeichert. Nicht dein orandke-ONE-Login, sondern das Passwort deines E-Mail-Kontos.
Login weicht von der Adresse ab?
Neue Nachricht
Ticket aus E-Mail erstellen
Die E-Mail wird als Beschreibung ins Ticket übernommen. Künftige Antworten mit der Ticket-Nummer im Betreff hängen sich automatisch an.
Wissensdatenbank
Tags
Wähle links eine Seite aus oder lege eine neue an.
Neue Seite
Tipp: Klicke ein Bild im Text an, um es mit den Bild-Buttons oben zu verkleinern/vergrößern oder einen Rahmen hinzuzufügen.
Seite verschieben
Die Seite selbst sowie ihre eigenen Unterseiten stehen hier nicht zur Auswahl.
Form einfügen
Gruppen
Gruppen steuern den Zugriff auf Ticketboards und verteilen Berechtigungen (Finanzen, Globaler Leser, Personal) an ihre Mitglieder. Zeile anklicken zum Bearbeiten, Kästchen zum Auswählen.
Es gibt bereits eine Gruppe namens "". Trotzdem anlegen ist möglich, kann aber zu Verwechslungen führen.
| Name | Gesellschaft | Mitglieder | Ticketboard | Erstellt am |
|---|
Abteilungen
Abteilungen bilden die Vorgesetzten-Struktur ab: Ein Abteilungsleiter sieht die Zeiten, Urlaube und Reisekosten der Mitglieder seiner Abteilung. Zeile anklicken zum Bearbeiten, Kästchen zum Auswählen.
| Name | Gesellschaft | Mitglieder | Erstellt am |
|---|
Gesellschaften
Gesellschaften der Unternehmensgruppe (Nummer nach dem Prinzip "XXX" + Name). Zeile anklicken zum Bearbeiten, Kästchen zum Auswählen.
| Nummer | Name | Module | Lexware |
|---|
Synchronisation der Gesellschaften
Zeigt je Gesellschaft, ob ein Lexware-Zugang hinterlegt ist, wann zuletzt Kunden importiert wurden und wie viele Kunden aktuell verknüpft sind.
Duplikate zusammenführen
Erkennung anhand exakter Kunden-/Lieferantennummer - siehe auch die Detailansicht bei Work > Kunden.
Noch nicht in Lexware angelegt
Manuell im Portal angelegte Kunden ohne jegliche Lexware-Verknüpfung - ggf. müssen diese noch bei der passenden Gesellschaft in Lexware nachgetragen werden.
Karten-Stempel-Terminal
Optionale Anbindung eines RFID-/NFC-Kartenlesers an die Zeiterfassung. Das Terminal ruft beim Stempeln api.php?action=stamp_by_card auf und schickt diesen geheimen Schlüssel + die Karten-ID mit. Die Karten-ID pro Mitarbeiter wird im jeweiligen Benutzer (Karte/Chip) hinterlegt.
Mail-Server (für den Mail-Bereich)
Zentraler IMAP-/SMTP-Server für alle persönlichen Postfächer (z.B. euer Plesk-Mailserver). Gilt für alle lokalen Nutzer – jeder gibt dann nur seine eigene E-Mail-Adresse und sein Passwort ein. Gruppen-Postfächer haben ihre eigene Anbindung (unter Gruppen/Tickets).
Microsoft 365 (Postfächer über Graph)
Für Nutzer mit Postfach-Typ „Microsoft 365". Das Portal greift app-weit über Microsoft Graph auf die M365-Postfächer zu. Erfordert eine App-Registrierung in Azure mit den Application-Berechtigungen Mail.ReadWrite und Mail.Send (Admin-Zustimmung).
MySQL Datenbank Status & Verbindung
Verbindung zur MySQL-Datenbank finportal via api.php.
–
–
App-Version & Updates
–
–
0 ausstehende Migration(en)
Update-Paket manuell hochladen (falls kein zentraler Server konfiguriert ist)
Backups (zum Zurückrollen von Dateien)
Stellt nur Dateien wieder her, keine Datenbank-Änderungen. Ältere Backups (über 30 Tage bzw. mehr als 15 Stück) werden automatisch entfernt - einzelne Backups lassen sich auch manuell löschen.
Microsoft Entra ID Login
Ermöglicht die Anmeldung mit dem Firmen-Microsoft-Konto zusätzlich zum normalen Passwort-Login. Neue Entra-Nutzer werden beim ersten Login automatisch als "Benutzer" angelegt - die Rolle kannst du danach unten bei den Benutzern anpassen.
Lexware Office Integration
Umsatz, Material- und Sonst. betr. Aufwand sowie IC-Aufwand werden beim Öffnen eines Monats automatisch aus Lexware Office geladen (und müssen wie gewohnt per "Speichern" bestätigt werden).
by Orth & Kellenberger
Marke & Lizenz
Marke und Lizenz von orandke ONE liegen bei der
Orth & Cie. Kommanditgesellschaft
- Sitz der Gesellschaft:
- Falkenberg
- Handelsregister:
- AG Landshut, HR A 12058
- USt-IdNr.:
- DE348667373
- Aufsichtsratsvorsitzende:
- Stefanie Hitzenauer
- Vorstand:
- Mariam Orth (Vorsitzende), Jedidjah Orth
Vertrieb & Betrieb
Vertrieben und betrieben wird orandke ONE von der
Orth-Kellenberger Group KG
- Sitz der Gesellschaft:
- Falkenberg
- Handelsregister:
- AG Landshut, HR A 12812
- USt-IdNr.:
- DE451417502
- Persönlich haftende Gesellschafterin:
- Orth-Kellenberger Group Management GmbH (AG Landshut, HR B 14657)
- Aufsichtsratsvorsitzende:
- Stefanie Hitzenauer
- Geschäftsführung:
- Mariam Orth (Vorsitzende), Tobias Hitzenauer, Jedidjah Orth
Kontakt
- Anschrift:
- Orth & Kellenberger Group, Pfarrackerstraße 9, 84326 Falkenberg, Deutschland
- Telefon:
- +49 (0)8727 969-222
- Telefax:
- +49 (0)8727 969-223
- E-Mail:
- hallo@orandke.one
- Web:
- orandke.one
Datenschutz
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Nutzereinstellungen
Buchungskategorien zuordnen -
Lege fest, welche Lexware-Kategorie zu Materialaufwand bzw. Sonst. betr. Aufwand zählt. Nicht zugeordnete Kategorien werden beim Sync als "unzugeordnet" gemeldet statt geraten.